BEYÇELİK A.Ş Beyçelik, Otomotiv Sektörünün Zorlu Koşullarına Axapta ile Cevap Veriyor Lal Design, Lal Soft, Lal Host, yazılım hizmetleri, tasarım

Yüksek bir teslimat performansının yüksek bir üretim kalitesiyle sunulmasını isteyen otomotiv sektöründe iş hacmi giderek artan Beyçelik, hem iş süreçlerini piyasanın koşullarına uygun şekilde yönetmesini sağlayacak hem de kendi üretim ve finans süreçleriyle entegre çalışacak bir üretim ve kurumsal kaynak planlaması (MRP&ERP) çözümüne ihtiyaç duyuyordu. Yaptığı değerlendirmeler sonucunda Microsoft Axapta’yı tercih eden firma, bu projeyi çözüm ortağı Axis ile birlikte 6 ay gibi kısa bir sürede hayata geçirdi. Axapta Projesi, Beyçelik A.Ş.’ye kesikli üretim sektörünün ihtiyaç duyduğu esnekliği kazandırdığı gibi, kalite sertifikasyonu dahil, otomotiv yan sanayi olmanın getirdiği ek ihtiyaçlara hızlı ve etkin uyum sağlayabilmesine de yardımcı oldu.

Durum

1978’da kurulan Beyçelik, otomotiv yan sanayi ve kalıpçılık alanlarında faaliyet gösteriyor. Bursa merkezli firma, ısı sektörü için kalıp imalatı ve sac şekillendirme faaliyetleriyle işe başladı ve 80’lerin ikinci yarısında otomotiv sektörüne adım attı. Ulusal ve uluslararası pazarda, sac şekillendirme ve kalıpçılık alanlarında, tasarım ve seri üretim yetenekleriyle lider firma olma vizyonuyla hareket eden Beyçelik, 90’lı yıllarda ISO 9002, ISO 9001 ve QS 9000 belgelerini aldı ve yurtdışına ihracata başladı.

2000’li yıllarda otomotiv ana sanayinin yeni projeler alması ile birlikte, ana sanayiye paralel şekilde büyüyen Beyçelik, 2002 yılında Bursa Organize Sanayi Bölgesi’ndeki modern üretim tesislerine taşındı. 2003 yılında TS 16949 – 2002, ISO 14001 1997, ISO 9001 - 2000 kalite belgelerini de alan şirket bugün tüm otomotiv sektörü ile çalışıyor. Beyçelik, 2005 yılında kurulan iştirakleri Emarc-Çelik ve Çelikpan ile birlikte ÇelikGrup şirketlerinin amiral gemisi olma rolünü sürdürüyor.

2000’li yıllarda iş hacmi artan ve yeni fabrikasına taşınan Beyçelik bu yapıya uygun bir bilişim altyapısına da ihtiyaç duyuyordu. Şirketin Bilgi Sistemleri Yöneticisi Ertan Gürpınar şöyle diyor: “Daha önce kullandığımız stok yönetimi ile ilgili programlar ve muhasebe tarafında entegre olmayan çözümler yetersiz kalmaya başlamıştı. Gerek MRP gerek ERP anlamında planlama yapamıyorduk. Öte yandan otomotiv sektörü, müşteriye cevap verme açısından çok kritik bir sektör haline gelmeye başlamıştı.”

Otomotiv sektöründe rekabetçilik ve müşteri baskısının sürekli hissedilmesi, bu sektörün karakteristik özellikleri. Ana otomobil üreticisi çeşitli ülkelerdeki fabrikalarından, bu fabrikalar ise parça aldığı yan sanayiden yüksek bir teslimat performansının yüksek bir üretim kalitesiyle sunulmasını istiyor.

Ertan Gürpınar şöyle devam ediyor: “Ana üretici kendi MRP’si çerçevesinde teslimat performansını sürekli takip ediyor. Teslimat performansında ise ürettiğiniz ürünü, müşterinin talep ettiği tarihte, sipariş ettiği haliyle ve istediği kalitede vermek zorundasınız. İçlerinden herhangi birisi tutmadığında, performansınız sıfıra iniyor ve bu sıfırla devam etmeler süreklilik kazandıkça, iş kaybına uğruyorsunuz. Bunun üzerimizdeki baskısı çok fazla, bu yüzden iyi planlama yapıp, kendi tedarikçilerimizi kendi üretimimizi iyi planlayıp müşterilerimizin istedikleri siparişleri tam zamanında çıkartmamız gerekiyor; ne önce ne sonra!”

Bu döngü içinde Beyçelik’in de kendi tedarikçilerinden zamanında ve istenen kalitede hammadde ve yarı-mamul alması gerekiyor. Tüm üretim ve teslimatın saat gibi işlemesini gerektiren bu sektörün gerekliliklerini dikkate alan, Beyçelik işlerini istediği gibi yürütmesini sağlayacak bir üretim ve kurumsal kaynak planlaması (ERP) çözümüne ihtiyaç duyuyordu.

Çözüm

Piyasadaki ERP çözümlerini değerlendirmeye alan Beyçelik, Microsoft Business Solutions Axapta çözümünde karar kıldı. Ertan Gürpınar bu değerlendirme sürecini şöyle anlatıyor: “Otomotiv piyasasında sahip olduğumuz yeri korumamız ve yurtdışı pazarlar dahil yeni yerler edinmemiz açısından uluslararası bir ERP üreticisiyle çalışmamız gerekiyordu. Microsoft o açıdan bize güven veren bir firma oldu. Sadece Microsoft isminin olması ve kullandığımız diğer ürünleri dolayısıyla bizim için öncelikli bir seçenek oldu. Bunun dışında entegre bir çözüm olması bizim için önemliydi, çünkü daha önceki sistemimizde muhasebe ve lojistik ayakları birbirinden kopuk işliyordu. Stok takibi ve muhasebe kayıtları ekstra çaba ile örtüştürülüyordu.”

Microsoft Axapta çözümünde karar kıldıktan sonra birlikte çalışacağı bir danışman firma arayan Beyçelik Microsoft çözüm ortağı Axis firmasıyla çalışma kararı aldı. Ertan Gürpınar şöyle devam ediyor: “Axis firmasının geçmiş referanslarını ve yeteneklerini incelediğimizde gayet yetkin olduklarını, yaptıkları demolardan da konularında uzman olduklarını gördük. Hem Microsoft’un isminin verdiği güvence, hem de Axis’in bize yetkinlik anlamında verdiği güvence, bizim Axapta’yı seçmemizde en büyük etkenler oldu.”

Beyçelik, projeyi analiz-tasarım çalışmaları ve kullanıcı eğitimleriyle birlikte 2004 Haziran sonunda aktif olarak başlattı. Gürpınar, ISO 16949 belgesine sahip bir firma olarak iş süreçlerinin düzgün ve yeterli olduğunu ancak analiz sürecinde bu süreçlerin Axapta ile örtüşen ve örtüşmeyen yanlarının değerlendirildiğini vurguluyor. Bu çalışma süresince Beyçelik’in MRP’ye temel oluşturacak eski iş süreçlerindeki manuel işlemler kaldırılarak Axapta’ya uyarlandı.

Ertan Gürpınar geliştirme süreci ile ilgili şunları söylüyor: “Bizim iş sürecimizde sevkıyat kritiktir, çünkü müşteriye tam zamanında yetiştirmeniz gereken parçalar vardır. Sevkıyat sürecinde bizi etkileyen diğer bir faktör, kasa yönetimiydi. Otomotiv parçalarımız özel kasalar içerisinde müşteriye ulaştırılıyor. Kasa yönetimine ilişkin hazır bir modül yoktu ama Axapta’nın geliştirilebilir yapısı sayesinde danışman firma ve kendi proje grubumuzun katkılarıyla bu geliştirmeyi de yaptık.” Gürpınar, %70-80 oranında Axapta’yla birlikte gelen özelliklerini kullanırlarken, Axapta üzerinde kendi yaptıkları geliştirmelerin oranının %20-30 civarında olduğunu belirtiyor.

Ağustos-Kasım ayları arasında geliştirme ve test çalışmalarını yürüten Beyçelik ve Axis, Kasım ve Aralık aylarında eski sistemden topladığı verileri Axapta’ya aktardı. Ertan Gürpınar, “1 Ocak’ta, sadece bir gün içerisinde yeni sisteme geçtik; canlı kullanımda paralel olarak eski sistemi ve yeni sistemi birlikte kullanmaya başladık. Böylece proje 6 ay gibi kısa bir sürede tamamlanmış oldu” diyor.

Yararlar

Hızlı Geliştirilen, İhtiyaçlara Kolay Uyarlanan Çözüm
Dünyadaki en rekabetçi sektörlerden biri olan otomotiv sektöründe teslimat performansı, dolayısıyla hız çok kritik bir öneme sahip. Bu yüzden Beyçelik A.Ş. Axapta Projesi’nin de kısa zamanda tasarlanıp hayata geçirilmesi son derece önemliydi. Hızlı geliştirme araçlarının ve yetkin çözüm ortaklarının desteğine sahip olan Microsoft Axapta, şirket süreçlerinin çok geniş bir kapsamda, 6 ay gibi kısa bir sürede devreye alınmasını sağladı.

Otomotiv sektörünün kendi koşulları aynı zamanda özel iş süreçlerine uygun bir çözüm tasarımı ve geliştirme de gerektiriyor. Beyçelik ve çözüm ortağı Axis, projenin %30’unu bulan bu özel geliştirmeleri de aynı süre içinde gerçekleştirdi. Ertan Gürpınar, “Yaptığımız özelleştirmelerle otomotive özgü anahtar performans geliştirmelerini de Axapta’dan takip ediyoruz” diyor. “Bu özelleştirmeler sayesinde tamamen otomotive özgü PPM (müşteriden gelen iadelerin takibi), MPM (teslimat performansı), dock to dock (ambardan ambara geçen süre) gibi performansları izleyebilir hale geldik.”

Tüm Kritik İş Süreçlerini İçeren Entegre Sistem
Beyçelik’te yürütülen bu projeyle şirketin sahip olduğu Toplam Kalite Yönetimi uyumlu iş süreçleri ile Axapta süreçleri bütünleştirildi. Microsoft Axapta devreye alınan Ticaret, Üretim ve Finans modüllerinin yanı sıra Teklif, Fizibilite, Ürün Devreye Alma, Planlama, Fiili Maliyetlendirme, Barkod-Kasa Takibi, Kalite ve Bakım gibi iş süreçlerini de birbiriyle entegre çalışabilir şekilde yönetmeye başladı.

Ertan Gürpınar Axapta ile iş süreçlerinde elde ettikleri faydaları şöyle dile getiriyor: “İş emirlerine verdiğimiz teyitlerle ürünlerimizi tanımladığımız için stok yönetimini çok etkin bir şekilde takip etmeye başladık. Daha önce kullandığımız sistemde, stok yönetiminde bazı hatalar oluyordu. Bu hatalar da müşteriye siparişi zamanında vermemizde bazı sıkıntılara yol açıyordu. Sistemde kayıtlı olan bir malzemenin, gerçekte olmaması gibi bazı sıkıntılarla karşılaşabiliyorduk. Şimdi ise üretim teyitleriyle, iş emirlerine verdiğimiz üretildi bilgileriyle stok takibini gerçekleştirdiğimiz için bu tür sorunlardan tamamen arındık.”

“Bunun dışında planlama ile çalışmanın verdiği bazı avantajlar var. Örneğin, satın alınan bir malzemenin daha önceki deneyimlerle kıyaslanarak tespit edilmesi gibi bir süreç vardı. Müşterinin siparişinden satın alma emrinin çıkartılması manuel olarak takip edildiği için az ya da fazla miktarda malzeme satın alma gibi sorunlar ortaya çıkıyordu. Bu durum bizim fazla miktarda stok bulundurmamıza, dolayısıyla maliyet kaybına neden oluyor ya da müşteri siparişine denk gelecek miktarda malzeme bulundurmadığımız için müşteri siparişinde zor duruma düşmemize sebep oluyordu. Artık bu gibi sıkıntılardan kurtulduk.”

Bunların dışında Beyçelik’te eskiden finans departmanı, lojistik ile iletişimde bazı sorunlar yaşıyordu ve bu sorunlar nedeniyle irsaliye ve fatura takibinde yaşanan iş gücü kayıpları vardı. Microsoft Axapta ile herkes aynı entegre sisteme tabi olduğundan herkesin aynı sistemi takip etmesiyle bu iş gücü kayıpları minimuma indi.

Gürpınar Axapta’nın gerçek zamanlı bir sistem olduğunu ve yerelleştirilebilir olduğunu vurguluyor: “İrsaliye ve fatura birbiriyle örtüştürülüp, muhasebe takibi o şekilde yapılıyor. Tam entegre bir sistem. Türk mevzuatı açısından aslında başlarda çekincelerimiz vardı, ancak Axapta’nın yerelleştirme katmanının da olduğunun farkına vardık. Bu katman çok işimize yaradı. Türk mevzuatı ile ilgili herhangi bir sıkıntı yaşamadık. Bütün muhasebe sürecimiz, mevzuata uygun bir şekilde, Axapta’dan yürütülüyor.”

Axapta, şirket için kritik öneme sahip sevkiyat sürecinde ise tam bir izlenebilirlik sunuyor: “Müşterimiz, kasanın üzerine yapıştırdığımız etiketteki kasa numarasını verdiği takdirde, o ürünü hangi sac tedarikçisi firmamızdan, hangi siparişe istinaden, hangi tarihte aldığımıza ve ürünün ne tür bir saçtan yapıldığına kadar bulabildiğimiz bir geri izleme seçeneğine sahibiz.”

Kalite Sertifikasyonu İçin İzlenebilirlik ve Kontrol Olanakları
Otomotiv sektörünün bir diğer gerekliliği ise üretim kalitesi ve gerekli kalite sertifikasyonlarının sağlanması. Ertan Gürpınar, Microsoft Axapta ile birlikte bu konuda sağladıkları iyileştirmeleri şöyle anlatıyor: “ISO 9001, 14001 ve 16949 belgelerimiz var ve Q1 standart beklentilerine uygun çalışmaktayız. Süreçlerimizin %100’ünü Axapta’ya aldık. Hatta projenin kapanış toplantısını, kendi süreçlerimizin üzerinden giderek kontrol ettik ve projeyi bu şekilde kapattık.”

Beyçelik, kalite denetimleri öncesinde tüm kalite talimatlarını Axapta üzerinden takip edebiliyor. Böylece Axapta kalite sertifikasyonu için gerekli tüm izlenebilirlik ve kontrollerin sağlamış oluyor

Hızlı Eğitim ve Kullanım Kolaylığı
Ertan Gürpınar geliştirme sürecinde ticaret, üretim, finans, insan kaynakları ve bilgi işlem departmanlarının katılımıyla oluşturdukları geliştirme ekibinin yanı sıra farklı departmanlardan çalışanların analiz sürecine yarım zamanlı olarak katıldıklarını belirtiyor: “Geliştirme sürecinde eğitim uygulamalı ve pratik olarak gerçekleştiği için Axapta’yı öğrenmemize çok katkısı oldu. Kullanıcıların eğitimine gelince, yaklaşık bir ay gibi kısa bir sürede eğitimleri verip onları sisteme adapte edebildik. İtiraf etmek gerekir ki, Microsoft ürünlerini kullanma kültürü çok işimize yaradı; Axapta’nın Windows tabanlı olması ve Office programlarına çok benzemesi bizim eğitim sürecimizi kolaylaştıran etkenler oldu.”

Geleceğe Açık Sistem
Microsoft Axapta, ölçeklenebilir ve özelleştirilebilir yapısıyla Beyçelik’in gelecekteki ihtiyaçlarını da karşılayacak bir çözüm oldu. Şirket 2005yılında kendisine hammadde ve yarı-mamul tedarik eden firmaları da entegrasyon sürecine dahil etmeyi planlıyor. Ertan Gürpınar bu konuda şunları söylüyor: “Web sayfamız aracılığıyla bir portal oluşturup tedarikçi firmalarımızın da bizim sistemimize bağlanarak siparişlerini oradan çekmesi, oradan bizim satış tahminlerimizi okuması gibi bir hizmeti kendilerine sunacağız. Bu sunduğumuz bilgiler çerçevesinde onların çalışarak teslimat performanslarını artırmaları, bize de fayda sağlayacaktır.”

Eski zamanlardan beri insanlar kendilerini özel hissetmek ve kendilerine yakışan, uyan kıyafetler diktirmek için hep terzileri tercih ettiler. Çünkü terzilerin işciliği her zaman özel, özenli, farklı ve değerliydi.
Laliz.biz'i özenle çalışan bir terziye benzetelim. Ama öyle bir terzi ki, size beklediğinizden fazlasını veren bir terzi.
Hayal edin, Dünyanın en kaliteli kumaşları, usta terzilerin el emeği ile sizler için yeni tasarımlarla buluşuyor ve eşsiz giysilere dönüşüyor.
Bir düşünün!!!

Sizin ölçülerinizi iyi analiz edip ve değerlerinizi sizi daha iyi anlamaya çalışıyoruz. Edindiğimiz bu bilgi ve değerler ışığında sizi en iyi şekilde temsil edecek çalışmalar ortaya koyuyoruz. Yani bir terzi titizliğinde, size en yakışan elbiseyi dikiyoruz.
İşte Laliz.biz ekibi bu felsefeyi kendisine yol edinmiş, gideceği yönü ve ulaşmak istediği noktayı bilen yenilikçi, tecrübeli, dinamik, lider, atak, sürekli gelişmelere açık, zamanın ruhunu taşıyan, tasarımlarına önem veren, kararlı ve hedef odaklı çalışan bireylerden oluşmaktadır.


Lal Design, Lal Soft, Lal Host, yazılım hizmetleri, tasarım hizmetleri, web sitesi, hosting hizmetleri, alan adı tescili ve tüm web sitesi çözümleri sunar. ayrıca e-bülten ebülten ve banner tasarımları yapar. flash sitelerini de unutmamak lazım. web sitesi deyince lal design ı tercih etmelisiniz. www.islertikirinda.com www.laldesign.net www.lalsoft.net www.lalhost.net www.laliz.biz www.lal.web.tr www.oburada.com arkadaşlık sitesi dating sitesi www.ilkbilensizolun.com haber portalı kurar, e-ticaret siteleri ve web sitesi yönetim panelleri kurar. web sitesi yönetim paneli www.laliz.biz sitesi altında. ayrıca haber portalları da inşa eden lal design ın yaptığı çalışmaları görmek için www.laldesign.net sitesini ziyaret ediniz. web reklamlarında da lal design internet hizmetleri yine yanınızda. web sitenize admin mi lazım, o zaman bizi arayın, yani lal design internet hizmetleri. lal design internet hizmetleri bir laliz.biz kuruluşudur. laliz.biz şirketler grubuna bağlı diğer bir şirket de www.lalhost.net yani lalhost.net lal host hosting hizmetleri windows ve linux tabanlı sunucuları ile yüksek hızlı güvenli hizmeti sizlere sunuyor. ayırca yine www.laliz.biz laliz.biz şirketler grubuna bağlı diğer bir şirket de www.lalsoft.net lalsoft.net lal soft müşterilkerine web tabanlı yazılım çözümleri sunar. yani www.laliz.biz laliz.biz şirketler grubu tam teşekküllü web hizmetleri sunmanın gayreti ile yatırımlarına devam ediyor.